La tendencia se mantiene a nivel global, debido a la mejora de la coyuntura económica, la predisposición de las empresas a expandirse y la mayor importancia que se da a los eventos en el plan de marketing de las compañías.
En los últimos años el sector de las reuniones y eventos ha pasado por las etapas de recuperación, optimismo cauto a un crecimiento afianzado. Este último es el escenario que se espera para 2016, según el Global Meetings Forecast 2016 de American Express Meetings & Events, que augura que el número de reuniones y eventos que se celebrarán el año que viene aumentará en todo el mundo.
Estas previsiones se enmarcan en la mejora de la coyuntura económica, así como la tendencia de expansión de las empresas. Más del 85% de los encuestados en este estudio afirma que mantendrán o incrementarán sus eventos en 2016. Las reuniones de formación y de equipos internos será una de las tipologías de eventos que más aumente el próximo año.
Y es que, para los expertos participantes en esta edición de la encuesta, el valor estratégico de aquellos eventos dirigidos a potenciar el ‘engagement’ de los empleados a nivel interno, tales como reuniones de trabajo o viajes de incentivo, ganarán mayor protagonismo este año frente a otro tipo de eventos.
Aumento de asistentes y presupuesto de las empresas
El estudio también destaca que no solo crecerá el número de eventos, sino también los asistentes. En los últimos años, las restricciones presupuestarias han obligado a los promotores de las reuniones a recortar el tamaño de las mismas. Ahora, parece que esta tendencia se da la vuelta, y de media, solo un 10% de los encuestados en todo el mundo afirma que se van a reducir el tamaño de los eventos.
El resto señala que se mantendrán o aumentarán. En cuanto a la duración de los eventos, esta se mantienen igual que este año, de media, en 2,3 días. Respecto al presupuesto destinado por las empresas a las reuniones, parece que van a aumentar en general, la primera vez que sucede esta tendencia desde que se inició el estudio de American Express Meetings & Events en 2012. Aunque no supongan grandes porcentajes, este cambio de tendencia se ve como un apoyo de las direcciones de las empresas hacia el valor de los eventos.
Buenas perspectivas para España
En España, siguiendo esta tendencia alcista global, la inversión en eventos continuará creciendo, adquiriendo un papel cada vez más protagonista en el plan de marketing de las compañías. En nuestro país se prevé un incremento de eventos deportivos y de entretenimiento por encima del 12% el próximo año.
Los Millenial, protagonistas del optimismo
Los organizadores de eventos y expertos participantes en el estudio coinciden en destacar el poder creciente de influencia de la denominada generación Millennial (jóvenes nacidos entre 1981 y 2000) en el diseño y planificación de eventos.
Este segmento que valora de forma especial los destinos y localizaciones elegidas, aquellos aspectos relacionados con la responsabilidad social corporativa o la personalización de elementos como valor añadido.
Además, la tecnología continúa ganando fuerza de forma decidida y, entre todas sus formas, las apps móviles se perfilan como la herramienta protagonista en el diseño y ejecución de eventos.
Los expertos consultados subrayan la importancia de este tipo de tecnologías como una forma de extender la comunicación y conectar entre sí a los asistentes, con el fin de maximizar el tiempo dedicado a la reunión y crear oportunidades para incrementar la involucración de los participantes.
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