Gebta España, la asociación de agencias especializadas en business travel ha firmado un acuerdo con Dimo Gestión para promover en el mercado español el control y reducción de determinadas partidas de gastos y la gestión de costes administrativos de viajes. Las agencias promoverán la solución Notilus.
Gebta España, que representa alrededor del 50% del mercado de viajes de negocio en nuestro país, ofrecerá a sus agencias de viajes de empresa asociadas la herramienta Notilus de Dimo Gestión. Por su parte, DIMO Gestión diversifica sus canales de distribución para esta solución global en la que han depositado su confianza más de 1.300 organizaciones.
Según la asociación, “la empresa española encara hoy la oportunidad de hacer la inversión en viajes de negocio todavía más productiva antes y después del viaje, al dotarse de nuevas herramientas de gestión. Optimizar la gestión interna de la movilidad contribuye a su mayor rentabilidad, ya que es aplicable por todos los empleados y los niveles de la empresa”.
Concretamente, al vincular el sistema informático de gestión de la empresa (ERP) con la gestión de servicios y proveedores de la agencia (aéreo, tren, alquiler de vehículos, etc.) a través de la solución Notilus, se optimizan los procesos de gestión interna de solicitudes de viajes empresariales así como la liquidación de gastos profesionales de los desplazamientos gestionados y contratados a la agencia de viajes.
Una vez efectuados dichos servicios, de forma automática se realiza la conciliación e integración de todas las facturas emitidas por el proveedor en el departamento de contabilidad. El ahorro de tiempo, comporta un aumento de productividad y mayor beneficio financiero y económico.
Además, la solución puede vincularse con las alertas de seguridad para informar a los departamentos internos (seguridad, sanidad, etc.) de los desplazamientos a una zona de riesgo, o hacer el seguimiento de los viajeros desplazados en caso de acontecimiento extraordinario (atentado, ciclón, etc).
Gebta añade que “la optimización del presupuesto para viajes contribuye en gran medida a que la empresa obtenga importantes ahorros, que pueden ir del 10% al 40%”.
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