La Agencia Tributaria (AEAT) ha homologado la solución para la gestión de notas de gastos y viajes profesionales Notilus, desarrollada por DIMO Software. Notilus cuenta con 1.500 clientes y más de dos millones de usuarios en 80 países.
Notilus engloba toda la gestión de los viajes profesionales: solicitud de reservas offline y online, reconciliación de facturas de viajes, gestión de las notas de gastos, control de los límites, integración de los movimientos de tarjetas bancarias, foto de los recibos, facturas de proveedores de taxi/gasolina/peaje/telefonía, informes, etc. Permite realizar análisis multidimensionales consolidados y detallados en tiempo real y ofrece una visión global a 360 grados de todos los datos relacionados con los viajes de negocios.
De esta forma, la homologación se traduce en que los justificantes que la herramienta digitaliza tendrán la misma validez legal que los tickets originales.
Antes, las empresas debían guardar todos los documentos originales en papel en un archivo exclusivamente por motivos legales y esto suponía un trabajo extra: los documentos se podían perder, la tinta de los tickets desaparecía, aumentaba la carga administrativa. Ahora, frente a una inspección o una auditoría, ya no es necesario contar con los tickets originales.
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