La Oficina de Congresos de Gijón ha puesto en marcha un estimulante programa que ofrece patrocinio variable de hasta 4.000 euros a las empresas que contraten alojamiento, salas de reuniones y restauración en la ciudad.
Las condiciones de la propuesta incluyen la pernoctación mínima de una noche de los participantes en eventos y reuniones de entre 25 y 50 participantes, una financiación tramitada a través de la línea de subvenciones de Gijón Turismo y que la solicitud se realice con un mes de antelación. Las reuniones de mayor tamaño disponen de su propia línea de ayudas.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿QUE TIPO DE REUNIONES SE BENEFICIAN?
Pequeñas Convenciones y Reuniones de Empresa que:
– Reúnan entre 25 y 50 participantes.
– Pernocten una noche como mínimo en el hotel.
– Contraten: Alojamiento, Salas de reuniones, Servicios a una segunda empresa de servicios de la ciudad ajena al propio hotel.
¿A QUE CANTIDADES PUEDEN ASPIRAR ESTAS PEQUEÑAS REUNIONES?
A una colaboración económica de entre 1.000-4.000 euros en función del número de personas, pernoctaciones, época del año y anticipación en la reserva.
¿QUIEN PUEDE SOLICITAR, TRAMITAR LA SUBVENCIÓN?
– La empresa u organización que convoque la reunión.
– Los operadores profesionales que la gestionen por encargo de la empresa u organización.
¿QUIEN CONVIENE QUE LA SOLICITE?
La empresa o entidad que gestione el presupuesto del evento, a cuyo nombre se emitan las facturas que luego habrá de presentar para justificar la subvención. Puede ser la empresa que convoca la reunión o la agencia de eventos o de viajes que la organiza para ella.
¿QUIEN CONCEDE Y GESTIONA LAS SUBVENCIONES?
Gijón Turismo, la entidad en la que tiene delegada el Ayuntamiento esa competencia.
¿DÓNDE SE PRESENTAN ESAS SOLICITUDES?
Las solicitudes, unidas a la documentación requerida se presentarán exclusivamente en mano o por correo certificado en las oficinas de Gijón Turismo sitas la calle Instituto nº 6 33201 – Gijón.
¿CUÁNDO HAY QUE PRESENTAR LA SOLICITUD?
Cómo mínimo 30 días antes de la celebración de la reunión o evento. En todo caso el plazo para solicitar la subvención finaliza el 22 de noviembre de 2013, contemplando por tanto reuniones que puedan organizarse en la ciudad hasta el 22 de diciembre.
¿QUE CRITERIOS DE VALORACION SE APLICAN PARA DETERMINAR EL IMPORTE DE LA SUBVENCIÓN?
Los criterios que se valoran -y el peso que tienen en el resultado final- son:
– El ámbito de la reunión (nacional – internacional): 20% de la puntuación global.
– El impacto económico: 30%.
– La estacionalidad de la reunión, primando aquellas que se celebren en meses de baja actividad dentro de la propia de este segmento de mercado (enero, febrero, diciembre): 20%. „h La contratación anticipada: 30%.
¿QUE CUANTÍA PUEDEN TENER LAS SUBVENCIONES?
Las pequeñas convenciones y reuniones de empresa contarán con una subvención variable entre 1.000 € y 4.000 € en función de los criterios anteriormente definidos. En ningún caso la cuantía de la subvención podrá ser superior al 50% del coste total de la reunión. Si la cuantía final de la subvención solicitada resulta inferior a 1.000 € será denegada.
¿QUÉ OBLIGACIONES TIENEN LAS EMPRESAS? ¿QUÉ CONTRAPARTIDAS SOLICITA GIJON TURISMO?
– Organizar y desarrollar la reunión o evento para la que solicitan la subvención.
– Comunicar a Gijón Turismo la fecha de inicio de la reunión o evento.
– Comunicar por escrito cualquier modificación que afecte a la reunión.
– Presentar la Memoria o informe de cierre de la reunión y la justificar los gastos de la misma en el plazo de 45 días como máximo, a partir del día siguiente a su finalización.
Facilitar que en el entorno de la reunión esté visible la marca turística de la ciudad, disponiendo para ello de materiales promocionales turísticos: displays, carteles, carpetas para la reunión y/o folletos turísticos.
¿CUÁNDO Y DE QUÉ FORMA SE COBRA LA SUBVENCIÓN?
Tras la celebración de la reunión y una vez justificada ésta, Gijón Turismo realizará transferencia bancaria a la cuenta corriente indicada por la empresa.
¿CUÁNTO SE TARDA EN COBRAR LA SUBVENCIÓN?
Gijón Turismo establece en un máximo de 60 días para realizar el pago. En cualquier caso éste se realizará en la última semana del mes que corresponda.
¿PUEDE VERSE REDUCIDA LA SUBVENCIÓN UNA VEZ CELEBRADA LA REUNIÓN?
Sí, proporcionalmente, en los siguientes casos:
– Que la diferencia entre el presupuesto inicial de gastos y los gastos finales incluidos en la certificación final, sea superior al 40%.
– Que no se justifique con facturas de servicios consumidos de preferencia en la ciudad el 200% de la cantidad subvencionada.
– Cuando la diferencia entre el número de asistentes finales a la reunión y los inicialmente previstos sea superior al 40%.
Más información:
www.gijoncongresos.com
Contacto:
985 180 153
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