Meeting Professionals International organizó un encuentro en el que se confirmó que cada vez se está prestando más atención a la repercusión online del acontecimiento.
El pasado 9 de febrero, el capítulo español de Meeting Professionals International celebró la segunda parte de los encuentros dedicados a Nuevos formatos, tecnologías y tendencias en eventos. Ante un nutrido grupo de profesionales formado por agencias, sedes y organizadores de eventos, Rosa Garriga, experta en ROI y arquitectura de eventos, puso el acento en el despunte de los eventos híbridos y en su repercusión en la industria de eventos y reuniones.
Según Garriga, «el evento híbrido es aquel que presta tanta atención a lo que ocurre in situ como a lo que ocurre online, pero requiere de una visión a largo plazo pues, hoy por hoy, es difícil hacerlo rentable y se concibe ante todo como una herramienta de márketing».
En este tipo de eventos se aplican técnicas de juego para transmitir conocimiento (gamification); también se trabaja con un nuevo perfil de participantes presenciales o virtuales que dejan de ser espectadores y pasan a involucrarse en el acto, además de interactuar por medio de las redes sociales (networking); las novedades afectan igualmente a la transmisión del evento en directo o en diferido (webcasting).
La organización de este tipo de eventos está aún en fase experimental, pero es significativa la rapidez con la que va ganando adeptos. Otro rasgo destacable es que, a diferencia de los eventos presenciales, los híbridos no están sujetos a limitaciones de tiempo y espacio, por lo que ofrecen posibilidades de difusión y de márketing infinitamente mayores que un acto meramente presencial.
Garriga señaló que, si bien es cierto que el evento presencial es insustituible cuando se persiguen objetivos como motivar a los empleados, fomentar las relaciones o presentar productos a clientes, la virtualización es un hecho que no tiene marcha atrás.
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