Cada vez hay más adictos a las aplicaciones para el smartphone que solucionan la vida a los que se dedican a viajar por negocio. Desde las que solucionan la creciente necesidad de estar hiperconectados, las que facilitan el trabajo fuera de la oficina, aprovechar los ratos de ocio –para aprender idiomas, por ejemplo- o las que simplifican coger un tren.
La app para el aprendizaje de idiomas Babbel ha seleccionado unas cuantas app que hacen mucho más fácil al viajero corporativo, tanto para sus desplazamientos como para aprovechar mejor los ratos de trabajo y ocio. La creciente necesidad de estar hiperconectados, el desarrollo de la tecnología así como el imprescindible uso de dispositivos móviles implica que algunas apps se hayan convertido en el mejor compañero de viaje en el business travel.
Trainline es la app para los que se mueven sobre raíles. Cuenta con un sistema de reserva rápida y sencilla de billetes de tren, que además, compara horarios y precios. Asimismo, la aplicación permite guardar el billete en el dispositivo móvil y conocer, incluso, la vía de salida del tren.
Una de las necesidades más comentadas por los viajeros de negocio es la de estar constantemente conectados a la oficina. Para estar conectado con los compañeros de trabajo, con Slack se reciben notificaciones en tiempo real con la información o documentos que los compañeros envíen. En esta aplicación se puede conectar el correo electrónico y, por tanto, no es necesario abrir ningún cuenta de correo, ya que en la app estarán todos los mensajes.
Babbel también destaca Trello, una aplicación que organiza las tareas del viajero de negocios con un diseño atractivo en forma de corcho y con post-its. Permite crear un tablero con distintos proyectos y compartirlo con todos los miembros de un equipo, y se pueden personalizar flujos de trabajo y trabajar varias personas en un mismo documento y compartir comentarios. También permite compartir fotos.
Hay veces que la tarea de compartir información se hace tediosa por la cantidad de contactos que se tienen en la agenda del móvil y que hay que segmentar. Una aplicación muy útil para los viajeros de negocios es Simpler, ya que optimiza la red de contactos. Con esta app se crea y actualiza automáticamente los contactos desde las direcciones de correo electrónico de Gmail. Además, también conserva los contactos actualizados con información pública, como la foto de perfil, el lugar de trabajo y los perfiles sociales.
Y si hay un poco de tiempo libre para pensar en futuros proyectos o hacer puntualizaciones sobre los ya existentes, Babbel recomienda Evernote, un cuaderno digital que permite anotar, modificar y compartir ideas sobre cualquier dispositivo, evitando de este modo tener que escribir en folios que se pueden acabar perdiendo. Una vez guardada, es posible acceder, visualizar y compartir la nota de manera sencilla.
Otra forma de ahorrar tiempo y espacio. Con CamScanner el viajero puede digitalizar, sincronizar, compartir y gestionar diversos contenidos en cualquier dispositivo. Solo tiene que usar la cámara de fotos del dispositivo para escanear rápidamente cualquier tipo de documento de papel (facturas, notas, tarjetas de presentación, apuntes, etc.).
APPS PARA EL OCIO
Para los viajeros de negocios que quieran disfrutar también de tiempo de ocio, pueden planificar sus actividades con Musement. Esta aplicación propone una lista de opciones seleccionables que se puede personalizar según las preferencias de cada viajero. Se trata de una especie de asistente digital que recoge las opiniones de personas que han visitado los destinos.
Si además el ocio se quiere aprovechar para mejorar el nivel de idiomas, con Babbel, el usuario puede aprender a defenderse hasta en 14 idiomas desde el dispositivo móvil y sin necesidad de estar conectado a Internet, aunque antes tiene que haberse descargado las lecciones. Además, Babbel ofrece cursos para el viajero de negocios, por ejemplo ‘Inglés para el trabajo’.
¿Y a quién no le ha pasado cuando se viaja fuera hacerse un poco de lío con los cambios de moneda? El Conversor de Monedas también es muy útil para un viaje de negocios en el extranjero. Esta aplicación permite calcular divisas y tipos de cambio en tiempo real para una gran variedad de monedas internacionales.
Por supuesto, el control de gastos es imprescindible para el viajero corporativo. La app Tus Gastos permite gestionar el presupuesto disponible. Se pueden introducir movimientos de entrada y salida, añadir nuevos proyectos a los que sumar nuevos gastos o entradas e indicar el tipo de gasto o pago. Al terminar puede enviar los gastos mediante e-mail con las respectivas imágenes de las facturas.
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