Es la primera en ofrecer digitalización certificada de tiques, que adquieren la misma validez legal a efectos tributarios que los originales, evitando además el uso de papel.
Es muy común el uso de los tiques como justificante de los gastos en los que incurren los representantes de una empresa. A través de la tecnología móvil, Captio los digitaliza y automatiza el proceso de creación, reclamación y supervisión de las notas de gasto.
La homologación por parte de la Agencia Tributaria permite considerar los tiques como documentos con la misma validez legal a efectos tributarios que los originales. Captio da con ello un paso adelante en su apuesta por la eliminación del papel, permitiendo a las empresas prescindir a todos los efectos de los justificantes de gasto originales.
Se cierra de esta forma el ciclo que permite considerar digital todo el proceso de gestión de gastos de la empresa, desde el reporte hasta la contabilización. El papel existe hasta que el cajero entrega el tique del gasto al trabajador que lo ha causado. Una vez capturado con el smartphone, ya no es necesario. El reporte, la comprobación, la validación de las notas de gasto y su posterior contabilización quedan integrados en un entorno digital. Con la certificación, las imágenes almacenadas en la nube sustituyen a los documentos originales frente a cualquier tipo de auditoría.
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