Para fomentar la actividad congresual en la ciudad, el Ayuntamiento de Oviedo ha abierto una convocatoria, con 400.000 euros de subvenciones para entidades organizadoras de congresos, seminarios, convenciones o cualquier otro evento relativo al Turismo de Reuniones.
Las bases de la convocatoria que ha lanzado el Ayuntamiento de Oviedo establecen que serán objeto de subvención aquellos programas o actividades que promuevan el intercambio y la difusión de saberes mediante la organización de congresos, jornadas, simposios, convenciones, eventos y reuniones científicas y/o profesionales relativas a cualquier área de conocimiento a desarrollar en el concejo de Oviedo.
Las solicitudes y demás documentos exigidos en esta convocatoria tienen para su presentación un plazo de un mes, del 15 de julio al 15 de septiembre (ambos inclusive) de 2017.
Serán subvencionables los gastos de alquiler de equipos, locales, salones, carpas y similares y los relacionados con la organización del evento como megafonía, servicio de azafatas, traducción simultánea y similares y los de producción y edición de materiales relacionados con el evento, tales como carteles, folletos, memorias, publicidad, material audiovisual, CDs, DVDs y similares; los gastos directos de los conferenciantes, tales como viajes, dietas, manutención y alojamiento; y cualesquiera otros gastos relativos a las actividades y servicios incluidos en el programa del congreso.
Podrán ser beneficiarios de la subvención las universidades u organismos públicos de investigación, a través de sus centros, institutos, departamentos, secciones u otras unidades de investigación; las sociedades científicas legalmente constituidas, colegios profesionales y otras entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro, dotadas de personalidad jurídica propia, con capacidad y actividad demostrada en acciones de I+D+I; y empresas o sociedades.
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