CWT easy meetings es la nueva plataforma de MeetingPackage y la divisón de eventos y reuniones de CWT que permite acceder a más de 250.000 salas de reuniones en hoteles y otros espacios de reuniones en más de 130 países.
Se estima que en 2019, se gastaron más de 100 mil millones de euros a nivel mundial en pequeñas reuniones de menos de cien delegados y la gran mayoría de estos eventos todavía se planifican y reservan fuera de línea
Gracias a la tecnología de MeetingPackage, la plataforma CWT easy meetings permite a los organizadores de eventos buscar y reservar lugares , junto con paquetes gastro, equipos audiovisuales y otros servicios.
La solución también brinda a los gerentes de viajes y reuniones una mayor visibilidad y control sobre su programa de reuniones pequeñas para que puedan administrar mejor los costos, el cumplimiento y la seguridad de los empleados.
La versión estándar de la plataforma, que es ideal para reuniones puntuales, es gratuita para cualquier organizador de reuniones y permite a los planificadores buscar, comparar y reservar reuniones al instante. Es accesible a nivel mundial a través de un sitio web que está habilitado para computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles, y está disponible en ocho idiomas.
Los pagos se pueden realizar con tarjeta de crédito, tarjeta virtual o tarjeta de alojamiento, y las reservas se pueden modificar o cancelar fácilmente a través de la plataforma.
MeetingPackage ha trabajado junto con CWT Meetings and Events en los últimos meses para desarrollar una serie de mejoras, personalizaciones, características y marcas para que la plataforma se pueda adaptar a los requisitos específicos de la empresa tanto funcionalmente como de marca.
Las empresas también pueden cargar tarifas negociadas previamente y lugares únicos a los que pueden acceder exclusivamente sus empleados.
Los socios y lugares preferidos de los clientes se pueden resaltar dentro de la herramienta y hacer que aparezcan en la parte superior de los resultados de búsqueda. Los modos de pago también se pueden configurar para que los usuarios no tengan que ingresar esta información cada vez que reservan. En términos de informes e inteligencia empresarial, los paneles e informes personalizados brindan una visibilidad completa de las reservas realizadas por los empleados de la organización que utilizan la plataforma y brindan la capacidad de rastrear reservas, cancelaciones, volúmenes y gastos por proveedor, usuario o lugar de reunión.
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