Concur Tax Assurance by VATBox es la nueva solución basada en la IA para ayudar a las empresas con el reto de la recuperación del IVA de los gastos de los empleados, lo que supone para las compañías 20.000 millones de euros al año.
En la jornada de SAP Concur Day se ha dado a conocer la nueva solución SAP Concur para que las empresas puedan recuperar el IVA de los gastos de sus empleados.
De hecho, la reclamación del IVA de los gastos de viajes, doméstico e internacional, sigue siendo un reto para los equipos financieros de las empresas por la complejidad del proceso (que cambia mucho dependiendo de la legislación del país), la falta de personal especializado para la tarea, o por no disponer de tickets y carecer de las facturas completas, por lo que terminan acumulando grandes sumas de IVA asociados a gastos originados por los empleados que nunca recuperan:
- El 54 % del IVA elegible no se reclama, por lo que muchas empresas están perdiendo la posibilidad de recuperar fondos muy necesarios a través de la reclamación de impuestos. En Europa estas pérdidas ascienden a 20.000 millones de euros al año.
- Además, más del 42 % de las transacciones de gastos de los empleados no cumplen los requisitos para la reclamación del IVA debido a información incorrecta o a la falta de datos.
IA PARA RECUPERAR EL IVA
Concur Tax Assurance by VATBox aprovecha la inteligencia artificial para analizar los informes de gastos y las imágenes de recibos de una empresa maximizando la recuperación del IVA y reduciendo el riesgo de sanciones por incumplimiento de la legislación. Las características principales de esta solución incluyen:
- Tecnología de vanguardia: combina Inteligencia Artificial y conocimiento tributario, lo que permite simplificar el proceso, reducir la dependencia de los procesos manuales y garantizar el pleno cumplimiento. El resultado es un proceso mucho más sencillo para el empleado, que sólo tiene que presentar su solicitud de gastos o su factura, lo cual simplifica la tramitación y ayuda a reducir el tiempo que el departamento financiero dedica a evaluar cada reclamación.
- Experiencia fiscal global: integra las normas y regulaciones de cumplimiento tanto nacionales como internacionales, por lo que elimina la necesidad de actualizaciones manuales.
- Fácil incorporación y mantenimiento: se instala mediante una potente configuración basada en un asistente y puede configurarse y mantenerse fácilmente -a nivel global y local- en función de las necesidades de cada empresa.
RENFE PARA VIAJES CORPORATIVOS
En la jornada SAP Concur Day también se ha anunciado que las empresas ya pueden gestionar sus viajes en tren a través de la plataforma de SAP Concur, tras el acuerdo firmado hace un año con Renfe. De esta forma, los viajeros de negocios pueden comprar billetes de la compañía ferroviaria de acuerdo con la política de viajes de sus empresas y tener acceso a las tarifas negociadas por ellas.
Disponer de la oferta de Renfe en SAP Concur permitirá a las empresas gestionar sus viajes corporativos en tren de manera más eficiente, integrada con sus procedimientos administrativos y contables y, sobre todo, en consonancia con la política de viajes definida por la propia empresa. Esto es importante, en un momento en el que el tren se ha convertido en una de las opciones preferidas de transporte por parte de muchos viajeros de negocios en España.
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