¿Cuál es el kit de supervivencia básico para sacar el máximo partido a los viajes de negocio? Pixmania-PRO.com, el portal de comercialización de productos de tecnología y ocio dirigido al sector profesional, ofrece un listado de imprescindibles en un viaje de empresa “perfecto”.
Maletas con medidas aptas para avión, elementos de seguridad para el equipaje, cables y adaptadores o dispositivos de almacenamiento y de conexión de red son algunos de los no pueden faltar. Aquellas pequeñas cosas con las que a veces no se cuenta y que pueden complicar innecesariamente el viaje o la estancia.
- Maletines y portaequipajes adecuados y seguros
Las restricciones de equipaje de mano suponen en muchas ocasiones no poder llevar en la cabina de los aviones dispositivos para aprovechar el desplazamiento trabajando. Una buena opción es la cartera de piloto con ruedas. Pero ojo, siempre es conveniente contar con elementos de seguridad que permitan proteger los dispositivos y la información de valor almacenada en ellos. - Los cables
Si hay algo de lo que ya es difícil olvidarse es del ordenador portátil. Sin embargo, más de un disgusto se puede producir a la hora de utilizarlo, en una reunión por ejemplo, y advertir que falta algún accesorio. Los tipos de cable más habituales para hacer recuento son: adaptadores de serie (enchufes de alimentación y batería); adaptadores USB/Fireware (para transferir documentos) y adaptadores de audio y vídeo que necesita el portátil para presentaciones, incluido el práctico mando a distancia para pasar dispositivas. También conviene informarse del tipo de enchufes que se usan en el país de destino. - Almacenamiento
Cada vez son más las posibilidades de almacenamiento que las nuevas tecnologías ofrecen para transportar los datos. Pero, en cualquier viaje, el dispositivo indispensable es el pen-drive USB. El disco duro externo portátil ya se ha consolidado como otra buena opción, gracias a la mejora de relación entre la cantidad de datos almacenables y su tamaño/peso.
Si, a pesar de todo se produce el olvido, las tarjetas de los smartphones pueden funcionar como transportadores de datos. Solo hay que tener el cable USB para conectar el móvil al portátil o bien, un ordenador con lector de este tipo de tarjetas. En todo caso, subir todos los documentos necesarios a la nube es algo que nunca fallará. - Conexión Red
En la mayoría de los hoteles y centros de trabajo y ocio públicos se ofrece acceso wi-fi, ya sea gratuito o de pago. Sin embargo, para evitar cualquier problema de mala conexión en un momento clave, es necesario contar con la ayuda de una tarjeta red wi-fi para llevar a todas partes. Asimismo, es muy recomendable contar con un cable de red para conectar con la señal de forma más segura. - Comunicaciones
Estar comunicado continuamente con la oficina es una necesidad habitual en los viajes de empresa. Además de tener acceso al gestor de correo electrónico, en ocasiones pueden ser muy útiles los programas de videoconferencia, tipo Skype. Normalmente los portátiles llevan cámara incluida, pero también se puede meter en la maleta una webcam para instalarla, si surge la necesidad, en un ordenador público. - Seguridad
En el mercado existen varios sistemas de antirrobo para portátiles. En todo caso, hay que procurarse un buen maletín o mochila para transportar el portátil lo más cómodamente posible y no sentir la tentación de dejarlo aparcado en un mal sitio para realizar un descanso. También es útil hacer uso de algún tipo de carcasa de protección. - Tiempo de ocio
Aunque no siempre es posible, aprovechar el poco tiempo de ocio del que se dispone durante los viajes de empresa es esencial para hacer más llevadero el trabajo. Si aún queda espacio en la maleta, es aconsejable llevar un buen libro o un e-book y un dispositivo de bolsillo para escuchar música. Los aficionados a la fotografía pueden darle una oportunidad a su cámara, y si ésta es demasiado grande, siempre queda el recurso del móvil. Ahora hay aplicaciones que mejoran increíblemente las fotos.
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