Son las conclusiones tras la presentación de VenuesConnect Forum, la nueva plataforma de Iberian MICE Forum dedicado a espacios singulares para eventos corporativos. Localización y presupuesto son los factores principales a la hora de contratar el espacio, siendo también significativos la gestión de la solicitud y la atención al cliente
VenuesConnect Forum es una iniciativa de Iberian MICE Forums, en colaboración con la consultora OuiSellYou, experta en consultoría, gestión y representación comercial de venues.
Tras la presentación se ha dado a conocer un estudio sobre las razones que tienen los event planners para elegir un venue u otro. Las recomendaciones de colegas o clientes se sitúan en el primer lugar, seguido por los buscadores online (Google) y los portales de búsqueda de espacios. El 23% de los event planners señala, que tras las recomendaciones y búsqueda online, prefieren el contacto directo con el representante comercial y la visita previa.
En cuanto al tipo de venue elegido según el tipo de evento, los espacios singulares se reservan mayoritariamente para las cenas de gala y las fiestas nocturnas (un 71%) seguidos de las reuniones y los lanzamientos de producto, siendo los eventos de medio día los más habituales, seguidos de acciones de un día.
Localización, accesibilidad (para un 100% de los encuestados) y presupuesto (para un 81%) son los factores principales a la hora de reservar una sede, según los event planners, que sitúan en un lugar destacado también la gestión de la solicitud y atención al cliente, por encima de la singularidad del venue y de otros criterios técnicos.
El primer encuentro nacional entre venues y event planners, VenuesConnect Forum, contará con el apoyo del Madrid Convention Bureau y reunirá, el 10 de marzo de 2020 en El Antiguo Convento de Boadilla del Monte, a 140 organizadores de eventos y 70 representantes de espacios de toda España, para conectar a través de citas one-to-one preestablecidas, sesiones formativas y motivacionales, complementadas con un team building gastronómico
