Convenciones, cenas de gala, presentaciones, seminarios o actividades de team building. Los parques temáticos se están convirtiendo en una alternativa original y divertida para celebrar este tipo de eventos. Una buena forma de dar alas a la fantasía de los participantes y soltar la adrenalina que se va acumulando con las tensiones cotidianas de la vida laboral.
Los parques temáticos ofrecen infraestructuras de primer orden para la organización de eventos de empresa a través de sus centros de convenciones, salas y restaurantes temáticos, así como los espacios destinados a espectáculos al aire libre o, incluso, los campos de golf. Tematizar el acto con animaciones o decoración relacionada con la fantasía infantil no tiene por qué ser cosa de niños.
En temporada de apertura al público los horarios condicionan la organización de eventos diurnos. Sin embargo, el cierre temprano de los recintos facilita la programación de actividades nocturnas. El abanico de posibilidades es muy amplio: desde privatizar uno o varios «mundos» y sus atracciones para divertir a los invitados tras una jornada de trabajo hasta a una presentación al aire libre, una convención en el auditorio o una cena en un restaurante tematizado con alguna actividad de teambuilding como complemento.
También hay que tener en cuenta la oferta de restauración. Los restaurantes de los parques permiten organizar comidas temáticas, personalizadas para cada empresa: desde una almuerzo inspirado en el lejano oeste hasta una cena al más puro estilo Batman, pasando por una velada terrorífica o un revival de los años 60.
En tiempos de ajuste de presupuestos, la alternativa del parque temático gana puntos. En este reportaje analizamos cinco recintos españoles y dos extranjeros, pero las posibilidades de organizar eventos de empresa en espacios lúdicos van mucho más allá en parques zoológicos o museos de ciencia y tecnología… Lo que cuenta es poder reunirse y divertirse en el mismo lugar.
EURODISNEY (DISNEYLAND + WALT DISNEY STUDIOS)
La diferencia
Cómo recibir a 6.000 invitados a 35 minutos de París u organizar una fiesta para 10 ó para 25.000 personas.
Infraestructuras
Centro de congresos del hotel New York, con dos salas plenarias de 1.600 y 2.000 m2 y 55 espacios para reuniones. Capacidad de 12 a 2.200 personas.
Centro de congresos del hotel Newport Bay Club, con sala plenaria de 1.800 m2, espacio de exhibición de 2.400 m2 y 29 salas de reuniones. Capacidad de 10 a 2.300 personas.
Pabellón Disney Events Arena, que cuenta con 6.500 m2 para exhibiciones, cenas de gala, presentaciones, etc. Capacidad para 4.000 personas en teatro.
Pabellón Disneyland Park, de 4.200 m2 y capacidad máxima de 2.500 personas en cóctel.
Carpa Disney Village, de 2.300 m2 y capacidad para 2.000 personas de pie y 1.100 sentados.
Cine Gaumont Disney Village IMAX, con 570 asientos y una pantalla de 26×15 metros.
Oferta hotelera
Cuatro hoteles especializados en clientela corporativa dentro del recinto.
El Disney´s Hotel New York cuenta con 565 habitaciones, 27 suites, 2 restaurantes, 1 bar y el centro de congresos.
El Disney´s Newport Bay Club tiene 1.093 habitaciones, 13 suites, 2 restaurantes, 2 bares y centro de congresos propio.
El Disney´s Sequoia Lodge, con 1.011 habitaciones, 9 suites, 2 restaurantes, 1 bar y 6 salas de reuniones con capacidad entre 9 y 120 personas.
El Disneyland Hotel, que ofrece 496 habitaciones, 18 suites, 2 restaurantes, 1 bar y cinco espacios para reuniones entre 12 y 30 personas.
Actividades para empresas
- Privatización de los dos parques (a partir de 50 personas). En el parque Disneyland es posible reservar por lands (zonas temáticas). En la avenida comercial Disney Village se pueden privatizar los restaurantes para cualquier comida del día.
- Itinerarios de golf. Para grupos existen dos propuestas de forfait: debutante y avanzado.
- Noches temáticas. Paris Plume, que reproduce un cabaret para 400-800 personas; Casino!, con capacidad entre 20 y 800 invitados y Noches Musicales con actuaciones en vivo: Music Mania, Musical Medley, Pop Story, Les Sixties, Rock´n movies, Disco Fever, Generation 80 o Hit Parade. En total, 16 temáticas en restaurantes adaptados.
- Teambuilding. En busca del tesoro en el parque Disneyland, speed boat, rafting en Raid Disney, paseo en buggy, Disneylympiades, esgrima, «En busca de la última bobina» en el parque Walt Disney Studios, tirolina, torneos de golf, 2 horas de shopping en La Vallée Village, grabación de una película, «La regata de los dragones» o la noche virtual Nex Game Arcade.
- Regalos de incentivo. «La noche en el castillo», con tratamiento VIP, spa y cena en el Disneyland Hotel; «Relax en el green», en torno al golf en el Newport Bay Club; «A la conquista del Oeste», con espectáculo y estancia en el hotel temático Cheyenne ; y «En el país de los aventureros», con alojamiento en bungalow y actividades como tiro al arco, tenis, baloncesto y piscinas con cascada y jacuzzi.
- Privatización de atracciones con cena. «La Torre del Terror» (de 150 a 1.400 personas), «Hacia el Caribe» (de 150 a 210 personas) o «Estrellas de cine» (de 150 a 1.070 personas)
- Cursos de formación. Expertos del Disney Institute americano imparten cursos a la carta sobre leadership y dirección (en inglés).
Novedades
– Ecolympiades, una actividad de teambuilding en una zona de arboleda con temática ecológica y sostenible para grupos entre 10 y 200 personas.
– Promoción en las noches temáticas con cena, animación y atracción, a partir de 79 € por persona (mínimo 50 personas, máximo 350).
Contacto
Disney Business Solutions
Tel. +33 1 60 45 75 00 / [email protected]
TIVOLI PARK COPENHAGUE
La diferencia
Este emblemático parque europeo está en pleno centro de Copenhague. Por eso no sólo es uno de los principales espacios de ocio para los daneses, sino que acoge numerosos eventos empresariales.
Infraestructuras
Concert Hall. Es el mayor espacio del parque con 1.600 plazas, divisible en cuatro.
Glass Hall Theatre. Con 900 asientos, suele acoger espectáculos y presentaciones.
Hans Christian Andersen Castle. Muy utilizado para fiestas y recepciones gracias a las bonitas vistas del lago Tivoli.
Dos auditorios para 200-400 asistentes.
Nimb. El edificio más selecto del recinto, con acceso directo desde la calle.
Cuatro restaurantes gourmet ofrecen lo mejor de la gastronomía internacional. La sala de reuniones Kuplen puede acoger 20 personas.
Oferta hotelera
No existen hoteles en el recinto.
Contacto
Sales department
Tel. +45 33 75 02 47 / [email protected]
PORTAVENTURA
La diferencia
Centro de convenciones propio y de reciente construcción, además de 3 campos de golf.
Infraestructuras
Centro de convenciones. Con 18 espacios modulables para reuniones entre 10 y 4.000 personas. Incluye auditorio con capacidad para 1.200 personas.
Beach Club. Desde la terraza del restaurante Lumine (capacidad para 120 personas con la terraza) se aprecian bonitas vistas del mar Mediterráneo. El recinto cuenta con siete piscinas, dos parques acuáticos, terreno de balonvolea y solarium.
Oferta hotelera
Cuatro hoteles de 4* con un total de 2.000 habitaciones:
Villa Mediterránea, con acceso directo al parque PortAventura y al centro de convenciones.
Hotel Caribe, con 5 salas de reuniones con capacidad máxima 478 personas en teatro.
Hotel El Paso y hotel Gold River, destinados mayoritariamente a la clientela vacacional, con acceso directo al parque PortAventura.
Actividades para empresas
- Competiciones.
- Bautizos de golf.
- Teambuilding: Superación de pruebas por equipos: El gran juego de Woody, En busca del tesoro perdido y Gymkhanas fotográficas.
Contacto
PortAventura Business&Events
Tel. 977 779 206 / [email protected]
ISLA MÁGICA
La diferencia
Es el único parque temático español situado en un núcleo urbano, en la sevillana isla de La Cartuja.
Infraestructuras
– En el interior del Pabellón de España, construido para la Exposición Universal de 1992:
– El Patio, con capacidad para 1.000 personas en cóctel.
– Sala Veracruz, con 200 asientos. Se completa con la terraza, con vistas al parque y capacidad para 100 personas sentadas.
– Sala Cervantes, con una vista panorámica del recinto tanto en su parte cubierta (150 personas en banquete) como en la terraza (225 personas).
– Sala Nebrija para conferencias, con 150 butacas.
– El Cubo es la estructura en torno a la que se estructura el pabellón. Su cúpula semiesférica de 18 m. de diámetro puede acoger proyecciones. La sala Dorada se situará sobre la cúpula, aunque aún no hay fecha prevista de apertura. Con su suelo de cristal será una opción original para eventos.
– En el Parque temático Isla Mágica:
–El Corral de Comedias, con capacidad para 350 personas en teatro.
-En el Escenario del Lago de la zona Puerta de América es posible organizar eventos al aire libre para un máximo de 2.500 personas. El escenario suele ser sede de banquetes (125 personas).
–El Fuerte, que reproduce la ciudad de Cartagena de Indias y tiene capacidad para 2.500 personas en fiesta-discoteca, 1.000 en banquete.
–Anfiteatro Eldorado, con 950 asientos.
Oferta hotelera
No existen hoteles en interior del parque.
Novedades 2010
La atracción El Navío Barbarroja.
Contacto:
Ana Vega, responsable Área de Evento
Tel. 954 487 074 / [email protected]
PARQUE DE ATRACCIONES DE MADRID
La diferencia
Un clásico en la Casa de Campo de la capital de España.
No se organizan eventos para menos de 100 personas.
Infraestructura
–Gran Teatro Auditorio, con capacidad para 2.000 personas.
–El Palenque: pabellón de exposiciones y congresos de 1000 m2.
–La Venta del Pinar, un complejo al aire libre que reproduce un pueblo castellano rodeado de pinos. Cuenta con una pista de baile de 100 m2.
Actividades para empresas
Animaciones a través del servicio de Espectáculos del parque.
Contacto
Marta Gámez García, responsable de Eventos
Tel. 915 268 048 / [email protected]
PARQUE WARNER MADRID
La diferencia
Al ser un parque temático sobre el cine, la puesta en escena para sesiones fotográficas o rodajes publicitarios se asemeja al más puro estilo hollywodiense.
Infraestructuras
–Sala Casablanca, con capacidad para 500 personas en banquete. Su patio de ambiente marroquí es muy utilizado para cócteles.
–Teatro Chino, que cuenta con un auditorio de 650 plazas.
–Teatro de Warner Bros, es una platea con capacidad para 450 personas y posibilidad de amenizar la presentación con efectos especiales.
–Auditorio al aire libre, con un total d e2.500 asientos, utilizado para grandes espectáculos. Cuenta con sistema de pirotecnia para explosiones controladas de llama.
–Teatro Looneys, con 450 butacas.
Oferta hotelera
El parque no cuenta con hoteles propios.
Actividades para empresas
Gymkhanas.
Contacto
Departamento de eventos
Tel. 902 024 100 / [email protected]
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