ROMA. Del pasado al futuro

Roma es el Foro, el Coliseo, la Plaza Navona y el Panteón, los helados y las Vespas, la Fontana de Trevi y la Dolce Vita… Pero también es sede de uno de los ejemplos de arquitectura racionalista más interesantes del mundo en forma de palacio de congresos, una arquitectura industrial reinventada como espacio de diseño donde organizar fiestas rodeados de bosque, estudios de cine míticos para una cena de gala inolvidable… Por algo la ciudad es eterna.

¿POR QUÉ?
Es un valor seguro
Nuevas propuestas basadas en el vanguardismo
Múltiples opciones asociadas al clasicismo más romano

¿CUÁNDO?
Todo el año

¿CÓMO?
En vuelo directo Madrid, Barcelona, Sevilla, Santander, Valencia, Málaga, Ibiza, Tenerife y Fuerteventura.

Roma, definitivamente, es eterna. Quienes busquen venues para la organización de un incentivo clásico no pueden encontrar un destino mejor. Hasta la búsqueda del tesoro más corriente tiene un toque mágico en la ciudad. Si se prefieren cenas de gala o fiestas nocturnas en las que las vistas sean el principal atractivo, Roma es el destino. Quien quiera sorprender a sus invitados con cocina contemporánea en museos renovados, convenciones en espacios arquitectónicos desconocidos o fiestas en lugares de diseño contemporáneo rodeados de naturaleza, Roma es el lugar. Para los organizadores que busquen un incentivo, Roma es la elección.

Sorprende sorprenderse en esta ciudad que a primera vista parece inmóvil en torno a su majestuoso Coliseo, su espectacular Panteón, su barroca Plaza Navona, su romántica Fontana di Trevi, su dinámico barrio de Trastevere, su anclada Ciudad del Vaticano, sus innumerables iglesias, su historia en todas partes, su arqueología omnipresente… La realidad es que el destino quiere hacerse un hueco en el panorama MICE internacional, con sus propuestas más clásicas y sus novedades. Ya basta de pensar solo en Roma como destino cultural y de ocio.

NUEVO CONVENTION BUREAU

De ello se ocupa desde el pasado mes de septiembre el nuevo convention bureau nacional, que reivindica las diferencias de un país traducidas en múltiples opciones a la hora de organizar eventos. En el caso de Roma, una vez superada la puerta del congreso, convención, presentación de producto o conferencia, la historia se presenta al viajero como un atractivo más (www.conventionbureau-italia.it).

Las conexiones aéreas son amplias. Las compañías convencionales operan principalmente en el aeropuerto Leonardo da Vinci, en Fiumicino, a 35 kilómetros de la ciudad. Las low cost utilizan Ciampino, a 40 km.

Quizá lo difícil a la hora de organizar un incentivo en Roma es elegir qué temática seguir. Cualquier evento clásico puede optar por el claustro de Bramante, un enclave silencioso del siglo XVI junto a la plaza Navona, ideal para la celebración de cenas de gala con un máximo de 400 invitados y amenizadas con concierto de música clásica o jazz. Es posible cubrir el claustro y personalizar el espacio al gusto del cliente. Según el artista presente, se pueden utilizar las salas de exposiciones anexas para la organización de presentaciones.

En Santo Spirito in Saxia, junto a la Vía de la Conciliación, que une San Pedro del Vaticano y el castillo del Santo Angel, se programan cócteles en el patio exterior renacentista antes de pasar al interior de lo que era un antiguo hospital. Las dos salas diáfanas decoradas con frescos del siglo XIV pueden albergar cenas de gala hasta 1.200 comensales. Para grupos más pequeños, el recinto cuenta con ocho salas con capacidades entre 15 y 350 personas, en general utilizadas para presentaciones o pequeñas convenciones. La dirección permite programar conciertos de música clásica con posibilidad de baile.

El palacio Brancaccio, junto al Coliseo, puede albergar cenas hasta 700 personas en un marco barroco rodeado de jardines, que pueden recibir hasta 1.200 personas en cóctel. El encantador pabellón de caza del príncipe Brancaccio es una coqueta opción para cenas de gala hasta 70 comensales.

Para jornadas de trabajo se puede reservar el templo de Adriano, que puede recibir hasta 170 personas sentadas en teatro. No siempre se puede organizar un evento en un edificio del siglo II situado en pleno centro, aunque el hecho de ser sede de la cámara de comercio de Roma limita la disponibilidad.

VISTAS PANORÁMICAS

La Villa Miani, muy cerca del hotel Cavalieri, es utilizada por el 80% de los incentivos en la ciudad. Las bonitas salas, en las que se pueden sentar hasta 2.000 personas en cena de gala, son solo un detalle: la vista es magnífica. Cualquier evento estará impregnado de la impresión de dominar Roma. Los dos pisos facilitan la organización de eventos independientes. El superior cuenta con una terraza que nada tiene que envidiar a los jardines de la parte inferior. Su excéntrica situación permite la organización de fiestas con cualquier tipo de música y mayor flexibilidad con respecto a horarios.

La terraza Cafarelli no puede estar más céntrica: detrás de la plaza Venecia. Al pertenecer a los museos capitalinos, cualquier evento se puede acompañar de su visita. El acceso se puede organizar en Vespa o Fiat 500.  Hasta 300 personas en cóctel, con espacio cubierto por si el tiempo no responde, pueden disfrutar de las vistas del teatro Marcelo y la sinagoga. También se pueden organizar conciertos de música clásica.

DE CINE

Roma cuenta con una propuesta única. Los estudios Cineccitá, donde Fellini y otros muchos dieron rienda suelta a su capacidad creativa, ofrecen sus sets de rodaje para eventos. Se encuentran a ocho kilómetros del centro y cuentan con hangares donde organizar fiestas multitudinarias sin preocuparse por el ruido. La sala de proyecciones Fellini, de estética años 30, puede albergar hasta 150 asistentes y tiene un jardín donde organizar cócteles o comidas.

Pero nada como organizar un team building y una cena de gala en uno de los sets. Eso sí, para presupuestos elevados. En el que reproduce la Roma antigua los invitados se sentirán como en Gladiator. En la Italia medieval solo faltan los trovadores. Se trata de un espacio más adaptado para grupos pequeños, aunque puede albergar hasta 1.200 personas. En cualquiera de los dos casos, disfrazar a los asistentes y hacer una representación de alguna escena mítica del cine clásico, u organizar una búsqueda del tesoro entre los decorados, garantiza un recuerdo imborrable en la memoria.

NOVEDADES

La oficina Farnetto es un espacio industrial recuperado en las afueras. Para eventos corporativos, el lugar cuenta con tres espacios para grupos entre 12 y 1.200 personas. Aunque lo mejor son las posibilidades que ofrece para fiestas. La estética industrial recuperada en base a los preceptos del diseño más vanguardista se combina perfectamente con la naturaleza circundante. Y esto se percibe especialmente en las terrazas. Un buen ejemplo de cómo sorprenderse en Roma. Como última novedad en esta venue, se pueden organizar clases de cocina de cuatro horas para grupos hasta 40 personas.

Además de clasicismo, Renacimiento y barroco, Roma también es arquitectura racionalista de los tiempos de Mussolini. El distrito EUR Congressi, entre el aeropuerto de Fiumicino y la ciudad, alberga interesantes ejemplos de arquitectura depurada en mármol blanco, con todo el potencial que eso supone para la adaptación de los espacios. El auditorio al aire libre del palacio de congresos, construido en la azotea, puede recibir 500 personas. Ni qué decir de las posibilidades que ofrece este área para la celebración de una fiesta posterior a un congreso o gran convención.

Desde este palacio se ven las obras del palacio de congresos de la ciudad, llamado a ser una de las referencias del arte contemporáneo europeo a partir de 2013. El espacio ya es conocido como La Nuvola (la nube), una estructura fabricada en fibra de vidrio y silicona que se verá desde el exterior, suspendida dentro del caparazón de acero y vidrio que cerrará el recinto. Un hotel anexo de 439 habitaciones, así como la nueva Feria de Roma en las cercanías, son otros de los proyectos en curso.

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